Betaless

Docstoc, el sitio en el que te puedes encontrar a una gran comunidad en línea con la que puedes compartir tus documentos de Excel, PowerPoint, Word y Acrobat, y conocer documentos de gente de todo el mundo, catalogados por tema y debidamente etiquetados al más puro estilo Web 2.0, ha lanzado el día de hoy dos nuevos servicios que amplían sus alcances:

MyDocs

Con este servicio obtienes un espacio virtual en el que podrás subir todos tus documentos de los formatos antes citados y acceder a ellos de forma privada desde cualquier parte con sólo conectarte al sitio. En ese mismo espacio podrás administrar los permisos a cada documento, hacer búsquedas ágiles (siempre y cuando hayas tagueado adecuádamente los documentos que subiste).

Además podrás agregar a ese espacio los documentos que vayas encontrando que te lleguen a interesar, de tal suerte que **MyDocs puede llegar a ser tu espacio para ver todos tus documentos*.

Es una muy buena idea, sin embargo, a pesar de que tienes la posibilidad de bajar el documento o enviarlo por mail a alguien, es de lamentarse que no puedas editar tus archivos, pues así sólo queda como archivo de consulta. Por otro lado temo que no dure mucho tiempo eso de que el espacio es ilimitado, pues si bien los documentos no pesan tanto como otros archivos que contienen otros medios, la cantidad de documentos que muchas personas tienen pueden llegar a representar una saturación importante.

Ahora, si ya viste la utilidad que tiene el poder tener un repositorio en línea de todos tus documentos, entonces es momento de que empieces a usar la siguiente nueva herramienta:

DocStoc Sync

No es necesario ser un genio para imaginar lo que se puede hacer con esta herramienta. Con una sencillísima aplicación disponible para Mac y para Windows, puedes elegir una carpeta para sincronizar con el sitio de DocStoc y así, si te llegaste a olvidar de subir alguno de tus archivos de forma manual, no habrá problema, pues los archivos que pongas en el folder elegido tendrán su versión espejo en el sitio.

Para tener acceso a cualquiera de estas dos herramientas sólo necesitas estar inscrito al servicio.

Son dos herramientas de una misma aplicación que pueden resultar bastante atractivas para aquellas personas que quieren tener disponibilidad permanente de sus documentos de forma fácil, desde cualquier lugar, sin necesidad de bajar los documentos para poder verlos y que no le importe no poder editar los archivos.

Enlaces: MyDocs, DocStoc Sync, DocStoc

Comparte esta anotación

Adobe ha decidido entrar de lleno en el mundo de las aplicaciones on-line. Primero fue con el lanzamiento de Photoshop Express y ahora lo hace la creación de Acrobat.com, que reune un conjunto de herramientas encaminadas a competir con otros sitios como Google Docs o Zoho.

Si bien es cierto que no es una suite completa del todo, a falta de una aplicación para la creación de presentaciones y otra de hojas de cálculo, sí que nos ofrecen una interesante alternativa con un aspecto muy trabajado.

Esto es lo que podemos hacer con Acrobat.com:

• Adobe Buzzword: Procesador de textos que incorpora además posibilidad de compartir los documentos y la edición de los mismos.
• Adobe ConnectNow: Herramienta de conferencias que permite compartir la pantalla con los demás, pizarra, chat, voz e intercambio de archivos.
• Create PDF: Permite crear hasta un máximo de 5 PDF’s.
• Share: Herramienta para compartir archivos que permite visionar los documentos y vídeos de forma on-line.
• My Files: 5GB de almacenamiento on-line gratuito. Aunque bastante restringido el cuanto al formato de archivos que se pueden subir. No permite MP3, WMV o EXE entre otros.

Por el momento es completamente gratuita y no hay versión de pago. También he de comentar que es normal experimentar problemas y que algunas herramientas no estén momentaneamente disponibles.

Enlace: Acrobat

Comparte esta anotación